La dématérialisation des procédures de passation des marchés publics engage un processus de modernisation de la commande publique et d''mélioration de son efficacité. Pour les acheteurs publics, elle les incite à rationaliser leur organisation d'achat et leurs procédures, d'où ils tirent une meilleure efficacité économique. Les entreprises, de leur côté, bénéficient d'une publicité élargie des procédures engagées, accèdent plus facilement aux documents de ces consultations et peuvent présenter leurs candidatures et leurs offres plus commodément et plus rapidement. Toutefois un minimum de précautions, techniques, d'organisation, de formation et sensibilisation des personnels, doivent être prises, par les personnes publiques aussi bien que par les entreprises, pour que la sécurité des procédures dématérialisées ne soit pas inférieure à celle des procédures existant auparavant.
L'offre de MBSMS, dénommée 'CertAO', est un système organisationnel, technique et juridique, en mode ASP (Application Service Provider), qui permet à la 'personne publique' de gérer en toute sécurité la dématérialisation des appels d'offres, la remise des réponses dématérialisées et l'ouverture de ces réponses lors de la commission d'appel d'offres.
- Saisi à partir d'un portail internet de l'appel d'offre s'agissant d'un avis initial, d'un avis d'attribution, ou d'un avis rectificatif.
- Transfert éventuels de documents numérisés.
- Archivage des documents traités.
- Notarisation: certification électronique des étapes de l'évolution du document.
Un certificat d'identité numérique ou signature électronique, va permettre d'identifier les intervenants au cours du processus. Cette signature numérique est un mécanisme grace auquel on pourra authentifier l'auteur d'un document électronique et de garantir son intégrité, par analogie avec la signature manuscrite d'un document papier.
Un horodatage ou timestamp, garantit l'heure et la date à chaque étape du traitement.
Fort de son expérience en matière de développement de solutions Intranet et Internet, MBSMS, a conçu le portail CertAO et met à disposition des acheteurs publics une solution entièrement gratuite de dématérialisation de leurs appels d'offres, à la fois SIMPLE, SÉCURISÉE et CONFORME au Code des Marchés Publics 2006.
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