La dématérialisation

La dématérialisation est la transformation d'un traitement de documents réels en traitement numérique tout en conservant la même validité qu'un échange sous forme papier. Mais c'est avant tout une technique à laquelle est reconnue une valeur juridique.

Exemples :

• Dématérialisation des factures,
• dématérialisation des bons de commande,
• dématérialisation des bulletins de salaire,
• dématérialisations des marchés publics.

Dématérialisation des marchés publics

La dématérialisation des procédures de passation des marchés publics engage un processus de modernisation de la commande publique et d'amélioration de son efficacité. Pour les acheteurs publics, elle les incite à rationaliser leur organisation d'achat et leurs procédures, d'où ils tirent une meilleure efficacité économique. Les entreprises, de leur côté, bénéficient d'une publicité élargie des procédures engagées, accèdent plus facilement aux documents de ces consultations et peuvent présenter leurs candidatures et leurs offres plus commodément et plus rapidement. Toutefois un minimum de précautions, techniques, d'organisation, de formation et sensibilisation des personnels, doivent être prises, par les personnes publiques aussi bien que par les entreprises, pour que la sécurité des procédures dématérialisées ne soit pas inférieure à celle des procédures existant auparavant.

Les étapes de la transformation

1. Saisie en ligne à partir d'un portail internet et/ou numérisation des documents.
2. Archivage des documents ainsi traités.
3. Intégration des étapes de l'évolution du document.
4. Notarisation : certification électronique des étapes de l'évolution du document.

Vocabulaire courant

• Un certificat d'identité numérique ou signature électronique, permet d'identifier les intervenants au cours du processus. Cette signature numérique est un mécanisme permettant d'authentifier l'auteur d'un document électronique et de garantir son intégrité, par analogie avec la signature manuscrite d'un document papier.
• Un horodatage ou timestamp, garantit l'heure et la date à chaque étape du traitement.

Fort de son expérience en matière de développement de solutions Intranet et Internet, MB SMS, a conçu le portail CertAO et met à disposition des acheteurs publics une solution gratuite de dématérialisation de leurs appels d'offres à la fois SIMPLE, SÉCURISÉE et CONFORME au Code des Marchés Publics 2006.

Pour découvrir CertAO, cliquez ici.